Como certamente já se aperceberam, no vosso ecrã do WEBGESCOM, a expressão GERAL surge entre parêntesis à frente do nome do cliente, ou do fornecedor. Esta nova funcionalidade permite que a partir de agora uma Entidade tenha mais do que uma Conta. Convém sublinhar que, no WEBGESCOM, Entidades referem-se a Clientes e/ou a Fornecedores.
Contas separadas, dentro de uma entidade, permitem separar valores de faturação caso seja necessário. Cada entidade, tem uma conta associada por omissão, designada de GERAL. O utilizador tem permissão para criar as contas que necessitar, associadas a uma entidade. Pode dar um nome à conta de forma a poder facilmente identificar, quando criar um documento (fatura, recibo, etc.) ou até, obter uma listagem.
Uma conta, uma vez criada, não pode ser removida, por motivos de integridade da estrutura de dados. A conta pode ser,contudo, desativada evitando assim que se possa associar a qualquer documento. O registo da entidade, por sua vez, permanece sempre activo.
