Credenciais da AT no Webgescom

Os utilizadores do Webgescom podem testar as credenciais da AT, no ecrã AT Credenciais. Este quadro permite adicionar ou atualizar as credenciais para acesso aos webservices da Autoridade Tributária, nomeadamente as que dizem respeito à Comunicação de Séries e à Comunicação das Guias de Transporte.

Para aceder a esta funcionalidade, clique no menu superior direito e escolha “Manutenção”. No grupo “Impostos e Retenções” (à direita) escolha a opção “AT Credenciais”.

O Quadro AT Credenciais

Preencha o utilizador AT e a respetiva palavra-asse e carregue no botão ” Testar WS”. Se as credenciais estiverem corretas, o Webgescom exibe a mensagem “2002 – Credenciais AT – Ok!”. Ao mesmo tempo, guarda as credenciais para futura utilização.

Veja, neste artigo, como criar um utilizador no Portal das Finanças.

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Séries de Documentos – Criar um utilizador no Portal das Finanças

A comunicação de séries de documentos, obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2023, implica uma alteração na lógica de atribuição de números aos documentos criados no Webgescom. Implica, igualmente e por uma questão de automatização, colocar no Webgescom, as credenciais de acesso ao portal.

Para os utilizadores que já utilizam a comunicação das Guias de Transporte ou o Envio do Ficheiro SAF-T, basta certificarem-se que o utilizador criado tem a devidas operações autorizadas.

A identificação principal (nr. de contribuinte) tem acesso a todas as operações.

Criação do Utilizador, passo a passo, no Portal das Finanças

  1. Aceda ao Portal das Finanças;
  2. Na Barra de Pesquisa coloque a expressão “Gestão de Utilizadores”;
  3. Clicar em “Aceder” no primeiro resultado da lista;
A opção Gestão de Utilizadores como resultado da pesquisa
  1. Carregue no botão “Criar Utilizador”;
A lista de utilizadores e o botão Criar Utilizador
  1. No campo “Nome” atribua um nome que identifique o utilizador (ex.: wse-webgescom);
  2. Defina a “Senha para o Novo Utilizador”;
Os campos Nome e Senha
  1. Defina as operações autorizadas para este utilizador e carregue no botão “Submeter”.
As Operações Autorizadas (parte da lista)

No final, deverá ter um utilizador com o número de contribuinte, seguido de uma barra (/) e um número sequencial. Com estes dados, utilize a opção “Testar Credenciais” no quadro “Manutenção” do Webgescom. Esta operação permite testar as credenciais e guardar para utilização em futuras operações, nomeadamente na comunicação de séries.

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Webgescom – Decreto Lei 59/2021 – Informação

Para dar seguimento ao disposto no Decreto-Lei nº 59/2021 de 14 de Julho, informamos os clientes do Webgescom sobre as alterações introduzidas na plataforma de forma a cumprir com esta norma. Assim, foi removida a aposição automática dos números de telefone constantes nos dados da empresa nos documentos em formato PDF. No caso dos talões de venda, o utilizador terá de acrescentar a expressão indicada no decreto-lei.

Os clientes que desejem indicar número(s) de telefone, em ambos os impressos devem proceder da seguinte forma:

Nos documentos PDF (opções no programa principal)

Opção Manutenção do Programa Principal

Em Manutenção, escolher a opção Manutenção Parâmetros PDF, que se encontra na segunda coluna de opções. Nos parâmetros Rodapé PDF 1 e/ou Rodapé PDF 2, indicar os números de telefone seguidos da expressão “Chamada para a rede fixa Nacional” ou “Chamada para a rede móvel Nacional” quer se tratem, respetivamente, de números fixos ou móveis.

Nos talões de Venda (opções no programa principal)

Igualmente em Manutenção, escolher a opção Manutenção Parâmetros PDF. Neste caso, há várias possibilidades, podendo ser indicado o número de telefone nos parâmetros:

  • Livre C1 (cabeçalho);
  • Mensagem de 1 a 5 (junto aos totais do documento);
  • Tels. (cabeçalho);

Não esquecer de mencionar as expressões adequadas ao tipo de chamada de telefone.

Recomendamos especial atenção aos restantes parâmetros. Não devem ser modificados, sob pena de desconfigurarem as opções de impressão.

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Casa de Repouso Brisamar – Lar de Idosos em Sintra

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Casa de Repouso Brisamar, a funcionar desde 2013, é uma instituição privada que presta serviços de acolhimento a idosos.

Localizada na Freguesia de São João das Lampas, a Casa de Repouso Brisamar, situa-se em plena zona rural de Sintra, entre o campo e o mar.

A casa de repouso utiliza o Webgescom desde 2018. Saiba mais sobre este lar de idosos na página da instituição na Internet.

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Webgescom POS – Anúncio Importante

webgescom capa 2022

Como vem sendo anunciado, a plataforma Webgescom tem sido alvo de alterações que têm por objectivo introduzir novas funcionalidades e responder às mais recentes exigências da Autoridade Tributária.

Assim, a partir de amanhã, os utilizadores do Webgescom POS, em Ambiente Windows irão ver um aviso, em inglês, para permitirem a impressão dos talões.

O pedido de permissão para imprimir

Para permitir a impressão do talão, devem pressionar o botão “Allow” três vezes. Só para a impressão do talão – a fatura já se encontra gravada.

Para evitarem este aviso, os utilizadores devem migrar para a nova plataforma, como já anunciado anteriormente.

O endereço da nova plataforma é em https://webgescom.pt

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Actualização do Webgescom 1 Ago

O Webgescom prossegue o seu caminho de transformação para corresponder às novas funcionalidades exigidas pela Autoridade Tributária, nomeadamente a comunicação das séries dos documentos, obrigatória a partir do dia 1 de Janeiro de 2023.

Nesse sentido, e para aqueles que já são utilizadores da nova plataforma do Webgescom, informamos que a partir do dia 1 de Agosto do presente ano, todos os documentos serão fechados depois de terminados. Este já era o comportamento verificado para todos os documentos fiscalmente relevantes (fatura, fatura-recibo, fatura simplificada, etc.), guia de remessa e guia de transporte. A partir de dia 1 de Agosto, estende-se a todos os outros documentos. Em termos práticos, já não é possível modificar um documento terminado, como sucede actualmente, com os orçamentos ou as folhas de serviços, por exemplo.

Os utilizadores da nova plataforma do Webgescom, caso pretendam manter um documento em aberto para registos e actualizações, devem utilizar o botão abandonar, agora presente em dois pontos distintos da plataforma: na edição e no ecrã de expedição, antes de terminar o documento.

Abandonar na Edição
Abandonar na Expedição

Lembramos este artigo, para quem pretende passar a utilizar a nova plataforma. As mudanças chave são:

  • nova forma de efectuar o login na aplicação;
  • sessão dura 24 horas;
  • ligeira diferença no aspecto;
  • e, mais importante, a mesma organização dos ecrãs que tão bem conhece.

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