Os registos de produtos, ou serviços no WEBGESCOM, servem para dar valor aos documentos de facturação. Servem, igualmente, para manter dados sobre um produto ou serviço (por exemplo: preços, família, centro de custo, existência em stock).
O produto, ou serviço, é identificado por um código alfa-numérico com, pelo menos, quatro caracteres, composto por letras (sem acentos, ou cedilha), números, o hifen (-) e o ponto (.). Cabe ao utilizador, definir esse código, sendo que ele é único.
Para criar um registo de produto, ou serviço, deve escolher a opção Produtos, do menu principal e, em seguida, o comando Inserir Novo, no meu de topo.
Defina, em seguida, o código do seu artigo. Assim que digitar, pelo menos, quatro caracteres, o botão Continuar torna-se activo.
No ecrã de edição do produto, ou serviço, preencha os dados relativos a este novo registo. À medida que preenche, note que o botão Guardar Alterações acende. Isto significa que os dados que acabou de introduzir, ainda não estão guardados. Ao carregar neste botão, os seus dados serão guardados e o botão torna-se desvanecido. Pode editar os preços do produto, ou serviço, carregando na ligação editar preços. O programa admite três preços diferentes, que podem ser relacionados com o registo de cliente – ou seja, cada cliente pode ter um preço diferente, dentro dos três possíveis.
Preencha o preço médio de custo (PMc), no caso de ter um valor inicial de referência. Isto ajuda a definir os preços de venda, através da margem. O PMC, é alterado cada vez que se lance uma entrada de produto.
Para quem utiliza os sistemas POS, é particularmente útil associar os produtos, ou serviços a uma família. Defina a família do produto, ou serviço através da ligação Família: definir, em cima, à direita. Para os sistemas POS e navegação por famílias, deve ir até ao segundo nível. Se ainda não definiu nenhuma família, veja como o fazer através desta ligação.
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